Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit dieser Website bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit Sie sich in der EU bzw. im EWR aufhalten, gilt ergänzend die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an diese Adresse.

2. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Beim Besuch dieser Website speichert unser Hosting-Anbieter Infomaniak Network SA, Genf, Schweiz, automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage (DSGVO): berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies

Diese Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Die unten beschriebenen eingebundenen Dienste von Drittanbietern (Calendly, YouTube) können jedoch eigene Cookies setzen. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit blockieren oder löschen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben (Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, optional Organisation und Telefonnummer sowie den Inhalt der Nachricht) ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen. Das Kontaktformular übermittelt keine Daten an unseren Server: Beim Absenden wird die Nachricht in Ihrem eigenen E-Mail-Programm vorbereitet und erst mit Ihrem Klick auf «Senden» über Ihren E-Mail-Anbieter an uns verschickt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage (DSGVO): Vertragsanbahnung bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

5. Anforderung von Programm und Handbuch

Wenn Sie über das Formular „Programm & Handbuch anfordern“ Zugang zu CIMOS™ ESM anfragen, bearbeiten wir Ihre Angaben (Anrede, Name, Organisation, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, geplanter Einsatz sowie Ihre Einwilligungen), um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen die Links zur Installation und zum Handbuch zuzustellen und die versandten Zugänge zu dokumentieren. Haben Sie eingewilligt, kontaktieren wir Sie später zu Ihren Erfahrungen mit der Software; diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail widerrufen.

Die Angaben werden in einer Tabelle bei Google Workspace bzw. Google Drive gespeichert und die E-Mails über Gmail versandt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Irland; Daten können auch bei der Google LLC in den USA bearbeitet werden (siehe Ziffer „Datenbekanntgabe ins Ausland“). Wir löschen die Angaben, sobald sie für die Betreuung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.

Rechtsgrundlage (DSGVO): Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für den späteren Nachkontakt Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Erstgesprächen und Software-Demos nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, USA. Der Buchungskalender ist direkt in diese Website eingebunden. Bereits beim Aufruf der Seite wird dabei eine Verbindung zu den Servern von Calendly hergestellt, wodurch insbesondere Ihre IP-Adresse an Calendly übermittelt wird.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, allfällige Angaben zum Anliegen) von Calendly gespeichert und an uns übermittelt. Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Vorbereitung und Durchführung des Termins.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Calendly.

Rechtsgrundlage (DSGVO): Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Videos über YouTube

Auf dieser Website sind Videos der Plattform YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; die Muttergesellschaft ist die Google LLC, USA. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser an Google übermittelt und Cookies gesetzt werden. Sind Sie bei YouTube bzw. Google angemeldet, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Konto zuordnen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Rechtsgrundlage (DSGVO): berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Online-Veranstaltungen über Zoom

Für Online-Veranstaltungen wie unseren Round-Table nutzen wir Zoom der Zoom Communications, Inc., USA. Die Anmeldung erfolgt über eine Registrierungsseite von Zoom, die Sie über den Anmelde-Button erreichen. Dabei geben Sie mindestens Namen und E-Mail-Adresse an. Diese Daten werden von Zoom gespeichert und uns sowie der Co-Moderation, Gert Irmler, MBFG GmbH & Co. KG, Deutschland, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Während der Veranstaltung verarbeitet Zoom zudem technische Daten sowie Bild-, Ton- und Chatdaten, soweit Sie diese Funktionen nutzen. Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger Ankündigung.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Zoom.

Rechtsgrundlage (DSGVO): Durchführung der Veranstaltung auf Ihre Anmeldung hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält einfache Links, z. B. zu LinkedIn und zu festival-safety.com. Dabei werden keine Daten übermittelt, solange Sie den Link nicht anklicken. Nach dem Klick gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

10. Datenbekanntgabe ins Ausland

Die Anmeldedaten zu Online-Veranstaltungen werden an die Co-Moderation in Deutschland weitergegeben; für Deutschland als EU-Mitgliedstaat besteht ein angemessenes Datenschutzniveau. Die Anbieter Calendly, Google (YouTube, Gmail, Google Drive) und Zoom können Personendaten auch in den USA bearbeiten. Die Übermittlung stützt sich, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf das Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework, andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die auch vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt sind.

11. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
• Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten
• Widerspruch gegen Bearbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – in der Schweiz beim EDÖB, in der EU bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzstaats.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.