Risiken erkennen.
Sicherheit planen.
Verantwortung tragen.

In der Schweiz regeln Kantone und Gemeinden, welche Veranstaltungen bewilligungspflichtig sind. Entscheidend sind unter anderem Ort und Grösse, die Nutzung von öffentlichem Grund, Bühnenbauten, Alkoholausschank, Lärm und Verkehr. Klären Sie deshalb früh mit der Gemeinde oder der zuständigen Polizei, was verlangt wird. Im kostenlosen Erstgespräch helfe ich Ihnen, Ihre Situation einzuschätzen.

Bei grösseren Anlässen, vielen Besucherinnen und Besuchern, Veranstaltungen im öffentlichen Raum oder besonderen Risiken wie Feuer, Bühnenbauten oder Wetter verlangen die Behörden in der Regel ein schriftliches Sicherheitskonzept als Voraussetzung für die Bewilligung. Die genauen Schwellenwerte unterscheiden sich von Kanton zu Kanton.

Die Fristen legt die zuständige Behörde fest. Bei Grossveranstaltungen sollten Sie mehrere Monate einplanen, damit genügend Zeit für das Konzept, Rückfragen der Behörde und allfällige Anpassungen bleibt. Je früher Sie mit der Risikoanalyse beginnen, desto reibungsloser verläuft das Verfahren.

Wichtige Grundlagen sind die Handlungsgrundsätze des Nationalen Fachgremiums Crowd Management (NFCM/KKPKS, Version 3.2 von 2021), die Wegleitung der Stadtpolizei Zürich, die Vorgaben des Interverbands für Rettungswesen (IVR) für den Sanitätsdienst sowie die Brandschutzvorschriften. Massgebend sind immer die Vorgaben der jeweils zuständigen Bewilligungsbehörde.

Die Verantwortung für die Sicherheit liegt beim Veranstalter. Im Schadensfall ist entscheidend, ob die Sorgfaltspflichten erfüllt und nachvollziehbar dokumentiert wurden. Eine strukturierte Risikoanalyse ist deshalb auch ein Schutz für die Verantwortlichen. Für eine rechtliche Beurteilung im Einzelfall wenden Sie sich an eine Juristin oder einen Juristen.

Typische Bestandteile sind: Beschreibung der Veranstaltung, Risikoanalyse und Massnahmen, Crowd Management mit Personendichten, Fluchtwegen und Räumungszeiten, Brandschutz, Sanitätsdienst und Rettung, Sicherheitsdienst, Verkehr, Kommunikation und Alarmierung, Organisation mit klaren Zuständigkeiten sowie Notfallpläne. Welche Teile im Detail verlangt werden, hängt von der Veranstaltung und der Behörde ab.

Jedes Risiko wird mit einer Risikoprioritätszahl (RPZ) bewertet: Eintrittswahrscheinlichkeit × Auswirkung × Entdeckungsfähigkeit. So sehen Sie auf einen Blick, wo Massnahmen am dringendsten sind. Die Methode stammt aus der FMEA und dem Risikomanagement nach ISO 31000. CIMOS™ ESM erstellt dazu automatisch Ursachen-Wirkungs-Diagramme (Ishikawa).

Das NFCM empfiehlt für Grossveranstaltungen im öffentlichen Raum eine maximale Personendichte von 3 Personen pro m² im Festareal. Für Fluchtwege gilt ein Rechenwert von 66 Personen pro Minute und Meter Breite; Räumung und Rettung sollen innerhalb von 10–15 Minuten möglich sein. Eine Übersicht finden Sie im Abschnitt Schweizer Anforderungen. Massgebend sind die Vorgaben Ihrer Bewilligungsbehörde.

Ja, mit der richtigen Methodik und einem geeigneten Werkzeug ist das möglich. Das NFCM rät allerdings ausdrücklich von einer Umsetzung ohne fachliche Beratung oder Begleitung ab. Ich unterstütze Sie so, wie es für Sie passt: mit einem Workshop, projektbegleitend an Ihrem echten Anlass oder mit der vollständigen, einreichbereiten Erstellung des Konzepts.

Ja. In CIMOS™ ESM bleiben Analysen, Massnahmen und Module wie Brandschutz, Fluchtwege oder Bühnenaufbau erhalten und lassen sich für den nächsten Anlass kopieren und anpassen. Jede abgeschlossene Veranstaltung erweitert so die Wissensbasis für die folgende.

CIMOS™ ESM (Event Safety Manager) ist eine Datenbank-Software für die Sicherheitsplanung von Veranstaltungen. Sie führt Schritt für Schritt durch die Risikoanalyse und enthält Druckformulare für Schweizer Bewilligungsverfahren, einen Inspektionsplan, GANTT-Diagramme und mobiles Reporting. Hersteller ist die MBFG GmbH & Co. KG; ich bin Fachpartner für die Schweiz.

Mit Büroanwendungen fehlt die Struktur: Risiken, Massnahmen, Verantwortlichkeiten und Kontrollen hängen nicht zusammen, und Änderungen sind schwer nachzuvollziehen. CIMOS™ ESM verknüpft alles in einer Datenbank, bewertet die Risiken nach RPZ, leitet den Inspektionsplan direkt aus der Gefahrenanalyse ab und archiviert jede Version. Bestehende Excel-Konzepte lassen sich importieren.

Fordern Sie über das Formular Programm & Handbuch anfordern die Demoversion an. Nach einer kurzen Prüfung erhalten Sie per E-Mail die Links zur Installation und zum Handbuch. Oder buchen Sie eine persönliche Demo von 30 Minuten, in der ich Ihnen die Software live zeige.

CIMOS™ ESM läuft auf Windows-PCs. Die Installation dauert etwa 5 bis 10 Minuten. Mehrere Arbeitsplätze können über das Netzwerk auf dieselbe Datenbank zugreifen.

Die Grundlagen sind in einem Tag erlernbar. In der Einführungsschulung oder im Workshop arbeiten Sie direkt mit einem Beispiel oder Ihrem eigenen Veranstaltungsprojekt.

Der Preis hängt von der Anzahl Arbeitsplätze und davon ab, ob Sie Schulung, Workshop oder Projekt-Coaching dazu wünschen. Gerne erstelle ich Ihnen ein Angebot – schreiben Sie mir über das Kontaktformular mit dem Anliegen „Produkt / CIMOS™ ESM“.

Sie füllen in der Software die Lizenzanforderung aus und senden sie als PDF an mich. Sie erhalten umgehend den Freischaltcode. Danach wechselt die Software in die Vollversion.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir klären Ihre Ausgangslage und Anforderungen und besprechen, welche Unterstützung sinnvoll ist. Einen Termin können Sie direkt im Kalender buchen.

Ich bin in der ganzen Schweiz tätig und begleite auf Anfrage auch Projekte in Deutschland und Österreich. Demos und Round-Tables finden online statt.